Sábado, 24 Febrero 2018

Alcaldia Municipal de Tenancingo

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Secretaria

 

UNIDAD DE SECRETARIA MUNICIPAL

 

Nombre de la Unidad

SECRETARÍA MUNICIPAL

Código de la Unidad

0103

Naturaleza

Asesora

Dependencia Jerárquica

Concejo Municipal

Unidades bajo su mando

Ninguna

Objetivo

Asistir al Concejo Municipal en asuntos administrativos.

Descripción General

Es la unidad encargada de registrar y socializar la información emanada por el Concejo Municipal.

Funciones

•    Mantener actualizados los registros sobre los asuntos tratados y acuerdos alcanzados en el Concejo Municipal.

•    Apoyar a las comisiones designadas por el Concejo Municipal y facilitar trabajo que se les ha encomendado.

•    Asistir en general las actividades realizadas por el Concejo Municipal.

•    Administración  General

 

Funciones

  • De conformidad al Artículo 55, del Código Municipal, son Deberes del Secretario Municipal.
  • Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y elaborar las correspondientes actas, por cada reunión, la cual se realiza semanalmente y cada mes, haciendo un total de cuatro reuniones en las instalaciones de la Alcaldía Municipal, actas que son elaboradas en base a solicitudes de las comunidades, ADESCOS,  priorizaciones de Proyectos, Ejecuciones de Proyectos, Procesos Administrativos Municipales. Documento de los Miembros del Concejo, así como su asistencia, a su vez,  se autorizan las ordenanzas y Demás instrumentos Jurídicos que emitan en el Concejo Municipal,
  • Comunicar a los Concejales sobre las convocatorias para que asistan a las reuniones.
  • Llevar los libros, expedientes del Concejo Municipal, custodiar los archivos y organizar de acuerdo a las técnicas más avanzadas, despachar las comunicaciones que emana del Concejo, expedir de conformidad a la Ley Certificaciones de las Actas del Concejo o de cualquier otro documento que repose en los archivos previa autorización del Alcalde.
  • Dirigir  los archivos de todo el personal Administrativo y los trabajos de la Unidad de Secretaria.
  • Elaborar los manuales como: Manual de Funciones, Manual Descripción de Puestos, Plan Anual Operativo Institucional, Reglamento Interno de la Municipalidad, Reglamento Interno de Vehículos Municipales, Políticas para el cobro y Recuperaciones de Mora del Municipio de Tenancingo, Plan de Contingencia Municipal, Manual de Políticas, Planes y Programas de Capacitación, Coordinación con las Unidades Administrativas. 

 

 

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